Равлушевич Ирина Эдмундовна

Управляющий делами администрации

Осуществляет взаимодействие с управлениями (отделами) Гродненского городского исполнительного комитета по курируемым отраслям.

Организует своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц, осуществление административных процедур по заявлениям заинтересованных лиц в пределах компетенции курируемых подразделений, принимает меры по устранению причин, вызывающих замечания и жалобы граждан.

Ведет вопросы:

совершенствования форм и методов деятельности аппарата администрации;
работы с обращениями граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц;
делопроизводства и контроля за исполнением нормативно-правовых и распорядительных документов;
планирования и регламента работы администрации;
подготовки заседаний администрации;
соблюдения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины в администрации;
материально-технического и хозяйственного обеспечения работы администрации;
содержания и эксплуатации зданий администрации;
организации работы общественных пунктов охраны правопорядка (в части вопросов материального обеспечения);
организации работы по обеспечению соблюдения законодательства об охране труда в администрации района;
взаимодействия с Ленинским (г. Гродно) отделом Департамента охраны МВД Республики Беларусь по обеспечению охраны и правопорядка в здании администрации;
регистрации коллективных договоров и соглашений, а также внесенных в них изменений и дополнений;
выполнения Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения».

Курирует работу:

отдела записи актов гражданского состояния администрации;
юридического отдела администрации;
отдела по работе с обращениями граждан и юридических лиц администрации;
службы «одно окно»
отдела организационно-кадровой работы администрации (в части организационных вопросов администрации).

Руководит комиссиями:

административной при администрации Ленинского района г. Гродно;
экспертной по проведению экспертизы ценности документов, отбору их на постоянное хранение и уничтожение;
по проверке наличия, использования, хранения, списания в аппарате и структурных подразделениях администрации бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь;
по организации и проведению процедур государственных закупок товаров (работ, услуг);
по установлению статуса гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
по проведению инвентаризации основных средств, материальных ценностей, денежных средств, бланков строгой отчетности, драгоценных металлов, договорных обязательств (в соответствии с локальными правовыми актами администрации);
для приемки товаров по количеству и качеству;
по приему-передаче, определению непригодности и списанию основных средств, малоценных и быстроизнашиваемых предметов, материалов, инвентаризации наличных денежных средств в кассе;
по приему-передаче, определению непригодности и списанию основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, материалов;
по списанию и уничтожению документов с определенной степенью защиты;
по списанию и уничтожению испорченных бланков строгой отчетности;
для обследования помещений общественных пунктов охраны правопорядка на территории Ленинского района г. Гродно на предмет физического износа и возможности дальнейшей эксплуатации.

Ведет личный прием граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц без предварительной записи согласно утверждаемому графику.