Общая информация об отделе загса

Внимание!!! В связи с реорганизацией отдела загса Гродненского городского исполнительного комитета архивный фонд передан на хранение:

 отделу загса администрации Ленинского района г. Гродно:

-книги о регистрации актов о рождении с 1973 г. по 2023 г.

-книги о регистрации актов о расторжении брака с 2013 г. по 2023 г.

отделу загса администрации Октябрьского района г. Гродно (ул. Соколовского, д.24, г. Гродно)

— книги о регистрации актов о смерти с 2013 г. по 2023 г.

— книги о регистрации актов о заключении брака с 1971 г. по 2023 г.

Время приёма граждан начальником и специалистами отдела, ведущими приём заявлений об осуществлении административных процедур

Должность	Фамилия, имя, отчество	№ кабинета/время приема	Тел./факс
Начальник	Онегина Светлана Александровна	1 кабинет вторник с 08.00 до 13.00 с 14.00 до 17.00, четверг, пятница, суббота с 08.30 до 13.30 с 14.00 до 17.00, среда с 11.00 до 14.00 с 15.00 до 20.00	+375 (152) 39-70-69
Заместитель начальника		3 кабинет вторник, четверг, пятница, суббота с 08.00 до 13.00 с 14.00 до 17.00, среда с 11.00 до 14.00 с 15.00 до 20.00	+375 (152) 39-25-59
Главный специалист	Абрамчик Оксана Константиновна	2 кабинет вторник, четверг, пятница, суббота с 08.00 до 13.00 с 14.00 до 17.00, среда с 11.00 до 14.00 с 15.00 до 20.00	+375 (152) 39-71-03
Главный специалист	Стока Светлана Иосифовна	2 кабинет вторник, четверг, пятница, суббота с 08.30 до 13.30, с 14.00 до 17.00, среда с 11.00 до 14.00 с 15.00 до 20.00	+375 (152) 39-71-03

Приём граждан по личным вопросам осуществляет начальник отдела загса Онегина Светлана Александровна каждый вторник с 8.00 до 13.00 .В случае отсутствия начальника личный прием проводит заместитель начальника

Отдел загса работает по заявительному принципу «одно окно».

• На основании п. 3 ст. 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» от 28 октября 2008г. № 433-3  отдел загса администрации Ленинского района г. Гродно самостоятельно запрашивает документы и сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, не включённые в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами.

По желанию граждан может проводиться:

• торжественная регистрация заключения брака;
• выезд для регистрации заключения брака в пределах Ленинского района г.Гродно и если выезд работника не препятствует деятельности органа загса, в том числе по обеспечению торжественной обстановки регистрации заключения брака в помещении органа загса
• торжественная регистрация рождения ребенка;
• торжественная регистрация юбилейных свадеб.

Отдел загса осуществляет прием граждан по предварительной записи на все виды административных процедур; ведётся также предварительная запись на регистрацию заключения брака на 2024 год по телефону +375 (152) 39-71-03, +375 (152) 39-70-69, а также при личном посещении отдела загса (кабинет № 1 и № 2).

Внимание !!! Предварительно записаться на регистрацию заключения брака можно самостоятельно через Интернет http://grodno.zags.by/len#/1

Кроме того осуществляется приём телефонных заявок граждан на подготовку справок с последующей выдачей при личном обращении в отдел загса по тел. +375 (152) 39-71-03

Телефон «горячей линии» и телефон доверия отдела загса +375 (152) 39-70-69

Справочная информация, телефон «Горячая линия» по вопросам порядка регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета: тел+375(152)55-90-91

Телефон «Горячая линия» Министерства юстиции Республики Беларусь +375 (17) 306-37-30

Обратиться в отдел загса администрации Ленинского района г. Гродно можно с электронным обращением, используя единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц  https://обращения.бел (интернет-сайт).